关于印发党员档案管理办法（试行）的通知
（院党〔2012〕39号）
各院（部）党总支（支部），机关直属各支部：
为切实加强党员档案管理工作，现将《365体育投注党员档案管理办法（试行）》印发给你们，请认真遵照执行。
附件：365体育投注党员档案管理办法（试行）
二○一二年六月二十五日
附件
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党员档案管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为适应新时期高等学校基层组织建设工作的需要，切实提高365体育投注党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化、科学化，结合365体育投注实际，制定本办法。
第二条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第三条 党员档案的管理工作由校党委组织部指导监督。教职工党员档案由校党委组织部负责管理；学生党员档案由各院党总支负责管理，做到专人负责、专柜存放、分类整理。
第四条 各院党总支书记（副书记）是本院学生党员档案管理第一责任人，要指定一名思想政治素质高、责任心强、熟悉党务工作的党员干部专门负责本院学生党员档案的管理工作。
第五条 各院党总支需调阅本院学生党员档案的，应做好审批登记工作。外单位需调阅党员档案的，需持党委组织部的介绍信和借阅人身份证，在管理人员查实并登记后，方可就地查阅。除因工作需要党委组织部调用外，严禁将档案借出带走。严禁私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。
第二章 党员档案材料的整理
第六条 按照发展党员程序，党员档案归档材料包括
1.入党申请书；
2.思想汇报；
3.优秀团员入党推荐表；
4.入党积极分子培养考察登记表；
5.入党积极分子培训结业证；
6.政审原始材料；
7.党支部政审综合材料；
8.入党志愿书；
9.预备党员考察表；
10.转正申请书；
11.预备期思想汇报；
12.预备党员考察鉴定表。
预备党员档案归档材料包括以上1—8项共8种材料，正式党员档案归档材料包括以上1—12项共12种材料。
第七条 党员档案材料的整理要求
（一）总体要求
1．需打印的材料均用A4型纸打印。
2．按第六条规定，预备党员档案需归档的1—7项材料按顺序整理后，在左上角钉上书钉装订成一份，夹在《入党志愿书》中；预备党员转正后，把9—12项材料按顺序整理后也装订成一份，夹在《入党志愿书》中。
3．相关材料必须书写工整，页面规范，不出现错别字；签字及用印正确、清晰。
（二）具体要求
1. 入党申请书、转正申请书、思想汇报应是本人亲笔手写（用16K的稿纸、黑色水笔书写）；其中思想汇报应不少于8篇，并按时间先后排列，在左上角用钉书钉装订成一份。
2. 政审原始材料：本人所在村委（居委）会党组织出具的包括家庭成员、主要社会关系人员的政审材料，个人高中（大学）毕业学校所开具的政审材料。
3．党支部政审综合材料：标题为“关于×××同志的入党政审综合材料”，落款为“×××党支部”并加盖党支部印章。
4．《入党积极分子考察登记表》、《预备党员考察表》、《预备党员考察鉴定表》党委组织部统一下发，按表中规定栏目规范填写。
第三章 教职工党员档案的管理
第八条 新发展本校教职工党员档案材料由各党总支负责整理，新聘任教职工党员档案由党总支负责登记，交校党委组织部统一保管。
第四章 学生党员档案的管理
第九条 学生党员档案按一人一袋整理密封，各院党总支可根据实际情况和工作需要，对学生党员档案进行分类存放，如：各支部党员、预备党员、正式党员、专科生党员、本科生党员等。各院党总支要建立健全党员档案的定期收集整理制度、保密制度、借阅制度、定期核查制度、接转制度等工作制度，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等，确保档案绝对安全。
第十条 各院党总支接收预备党员或预备党员转正，按有关规定程序办理后，将材料报党委组织部审批。组织部审批后，由各院党总支领回并整理归档。
第十一条 学生党员在校内跨党总支（支部）转移组织关系后，学生党员原所在党总支（支部）与转入党总支（支部）要衔接做好党员档案交接工作。
第十二条 新生党员档案的管理
（一）新生党员（含插班生党员）在入学时，凭组织关系转移介绍信到党委组织部办理组织关系转入手续，把自带的党员档案及时交到所属的院党总支。各院党总支要认真做好新生党员信息登记和档案整理、收集工作。接收档案时，要仔细审阅、鉴别，发现材料不全或有质疑的，要查明原因，及时向上级党组织汇报情况，及时更正补齐。
（二）各院党总支整理每位新生党员档案后，详细填写《新生党员信息表》（附后），报组织部备案。
第十三条 毕业生党员档案的管理
（一）自2012届毕业生开始，党员档案在毕业前由各院党总支按班级学号顺序负责整理，随学籍档案一并由毕业生本人签领。凡确定接收单位的，由组织部开具组织关系介绍信；凡未确定接收单位的待接收单位确定后，有本人持有院总支出具的证明到党委组织部办理关系迁出手续（限两年择业期内）。
各院党总自制毕业生党员档案签领单（内容包括：姓名、性别、班级、学号、毕业时间、领取人签名及时间）一式二份，经毕业生签领后，其中一份交党委组织部备案。
（二）往届毕业生党员的档案由各院党总支负责整理、保管，当申请组织关系转出时，各院党总支将其党员档案密封包装、贴好封条、加盖党总支公章，档案交由本人签收后，持有关证明到党委组织部办理相关手续。经办人应向毕业生本人详细交代注意事项，严禁私自开拆档案袋。
第五章 附 则
第十四条 本办法由党委组织部负责解释。
第十五条 本办法自印发之日起试行。
