为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强对材料和低值品、易耗品及危险品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学、科研等工作的顺利进行，特制定本办法。
第一条 根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则加强物品的管理。
第二条 物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用都要专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查，保持帐卡相符，帐物相符。
第三条 院（部）应配备政治思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品供应管理工作。要加强对他们的政治思想教育和业务培训，使他们能熟悉：工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品供应管理干部，应该力求稳定。必须调动时，须与院（部）负责人商妥，并认真办理交接手续。
第四条 应该经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地管好、用好各项物品，反对一切铺张浪费的行为。院（部）要开展对物品使用情况的检查评比工作，对成绩显著的人员，应给予表扬或奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应根据情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评或处分。
第五条 本办法所称的物品，包括教学、科学研究等各方面使用的不属于固定资产的物资。材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品：指球类、玻璃器皿、元件、零配件、实验动物等。
第六条 库存物品的记账价格，按国家有关规定办理。
第七条 应根据工作任务，库存物品的储备定额及实际消耗的统计分析资料，并结合当年基本建设投资和经费的可能与库存情况，在认真调查研究的基础上，由各院（部）及有关单位会同校有关业务部门会审平衡，按照物品用途，分别列入校年度基本建设投资和财务计划，提请主管校长批准。
第八条 物品采购应按照批准的计划由专职采购人员进行。采购工作原则上由主管部门统一组织办理。急需的零星、专用物品在主管部门的同意和指导下，可由各院或使用单位负责购置，做到及时采购，保证供应。
第九条 物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔偿手续。
第十条 应该本着实事求是、严格控制的精神，逐步推行库存物品定额储备制度，储备定额应经院长批准。
第十一条 加强对物品的质量管理，严防损坏、变质或丢失。库存物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并定期进行查对。
第十二条 物品的领发制度应根据不同情况，区别对待。领料计划应根据实际需要，认真核算。
第十三条 使用单位对多余不用的物品，应办理退货手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。院（室）库房对使用单位无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况组织回收，尽量整修使用，改制利用、变价出售和调剂处理。
第十四条 物品帐卡的设置，应按适当集中掌握、分级负责管理的要求，尽量避免不必要的重复，并做到口径一致，以便查对和分析研究。
第十五条 本办法自颁发之日起施行。
