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全校各单位：
    根据学校教学运行中心工作安排，教学质量评价与督导委员将会组织专家、教授成立督导组，对相关学院2011级毕业设计(论文)工作开展期中检查。现将有关事宜通知如下：
一、检查内容
    （一）学生毕业设计(论文)情况：学生出勤、学生对毕业设计(论文)态度、认真程度、时间投入等情况；学生实际工作进度及质量、完成的工作量、遇到困难克服情况。
    （二）教师对毕业设计(论文)的指导情况：指导教师与学生交流、平均每周指导次数、填写指导记录、对所指导学生管理督促、发现存在的明显问题并提出整改的情况。
    （三）学院管理情况：学院管理工作到位、对存在的问题加以解决和整改情况。
二、检查要求
    （一）各相关学院在学校检查前完成本院中期自查，并撰写自查报告，报告内容如下：
    1.自查组织及方式
    2.指导教师到位情况
    3.毕业设计(论文)总体进度情况
    4.存在的问题及解决措施
  （二）各相关学院应提前准备好以下材料，以供督导组抽查。
    1.毕业设计(论文)情况一览表
    2.毕业设计(论文)任务书(或开题报告)选题情况
    3.毕业设计(论文)指导记录
    4.毕业设计(论文)中期自查报告
  （三）现场检查的要求：
    1.抽查部分学生，被抽查的学生带齐毕业设计(论文)开题以来完成的所有文件资料(含书面、电子文件)，接受专家检查。
    2.检查当天，请各专业毕业设计负责人介绍本次毕业设计(论文)中期自查情况。
三、时间安排：
    根据教学进度安排的情况，集中检查分两批进行：
    第一批：12月15-17日，检查：会计学、机械设计制造及其自动化，抽查部分学生。
    第二批：12月18-19日，检查：土木工程、计算机科学与技术、电子信息工程，抽查部分学生。
四、注意事项
    （一）根据河南省教育厅组织的毕业设计(论文)以往抽查情况，专家组对毕业设计工作提出以下意见建议：
    1.论文选题一定要以问题为导向，不要让本科生写一些太大的题目。选题太大，学生难以驾驭，导致研究的问题不能深入。
    2.学生毕业论文的选题事先要与指导老师沟通，然后逐步提炼适合学生去研究的论文选题，一般要具体到一个问题。
    3.论文资料收集，应有学理分析，应该有一个系统的分析框架，不然文章的逻辑性不强。    
   4.如果是实践中的问题，也要学生从学术的角度进行提炼，然后用所学的理论展开研究。
    （二）请各指导老师与所指导学生保持联系，及时处理毕业设计(论文)工作过程中遇到的问题，共同做好毕业设计(论文)管理工作。
    （三）请相关学院利用中期检查的契机，将所有学生的毕业设计(论文)工作进行疏理排查，对有可能在毕业答辩时不合格的学生要尽快采取补救措施，尽量将不合格率降至最低。