1.申请单位须严格按照申请流程提出申请，缺少任何一项则申请无效。
2.两个以上单位活动申请有冲突的，以先提交申请书的单位为先。
3.在活动现场，出借的灯光音响设备需文体部成员亲自操作，其他无关人员不准擅自动用；出借话筒等小型设备需文体部成员事先安装、调试好，活动结束后，再去活动现场当场验收。
4.文体部工作区域严禁其他无关人员进入，若造成不必要的人身伤害和物品损坏由活动主办单位负责。
5.使用单位如需使用话筒等设备，请自行准备电池等消耗品，并为参加活动的文体部成员请假，且及时送至其所在班级。
6.设备借用及归还时的搬运工作均由申请单位承担，否则该单位将永久不能借用。
7.申请审批后，请至少提前一天与校团委会文体部负责人联系。
8.此表一式两份，审批完成后，一份交由团学中心备案，一份交给校团委会文体部留存待用
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