为确保首届“铭史杯”校园历史舞台剧大赛颁奖典礼暨汇报演出活动取得圆满成功,特明确以下各单位责任分工:
一、时 间:5月10日(周三)19:00--21:00
二、地 点:西区体育馆二楼演播厅
三、主办单位:校党委、思想政治理论课教学部、教学运行中心、学生事务服务中心
承办单位:医学院、团学活动发展中心
协办单位:各二级学院
四、晚会领导组:
顾 问:李纪轩 刘 兵
统 筹:王 峰 范玉峰
成 员:刘永福 王保起 丁天彪 张玉祥 张文彩 藏智超 曹红霞 方珂珂 汪新民 张广勇 赵传江 李世领 周雄飞 康志林 刘仕平 肖建伟 张 伟 李 坤 高明灿 方超华 刘 龙
办公室主任:张玉祥
秘 书:范秋贵 单永花
成 员:崔 浩 刘婷婷 夏德计 涂修忠 单永花 魏 彬 张 丽 常占雨 张素华 彭 敏 李 娜 陈海伟 袁 娜 宋秋丽 杨白霜 郑超磊 王亚丽 胡展度 邵宏博
下设若干小组,具体分工及职责如下:
(一)导演分工
1.总导演:方超华
分导演:各二级学院节目负责人
职 责:策划导演整台汇报演出的整体效果;指导备选节目的彩排和剧目质量的提升; 负责颁奖典礼暨汇报演出流程编排。
2.副总导演:范秋贵
职责:配合总导演工作,总体协调各工作组,督查各分导演小组的彩排汇演情况。
3.剧组导演:各学院学管秘书、指导老师
职责:督促本学院汇演剧组完善表演、服装和道具,每天督促彩排效果质量。
(二)舞美策划:王保起
职责:负责晚会电子屏的租赁、电子屏素材的审核,舞美设计、鲜花的租赁等。
(三)撰稿主持:刘龙、范秋贵
职责:挑选主持人、撰写主持词、领导致辞等
(四)灯光音响:邵宏博
职责:保障彩排节目期间及演出期间的灯光音响、话筒设备到位。
(五)会务礼仪:胡展度
职责:负责晚会会场的会务安排(水、纸巾、座签),活动现场礼仪人员的岗位分工。
(六)观众组织:曹红霞
职责:制定下发学校领导、演员、各学院现场观众(2016级本科生代表)的座位安排方案;保障活动现场的人员有秩序出入会场、文明观看;审批演出、服务人员的请假事宜。
(七)安保后勤:宋英杰、刘坤鹏
职责:负责晚会期间的用电保障,会场的消防安全措施完善,进出口通畅,晚会现场秩序的维护。
(八)宣传报道:陈明、曹书昭、潘锐
职责:活动现场实况的新媒体直播、录像、拍照、报道,尽量扩大宣传范围。
(九)颁奖物品:单永花、张丽
职责:起草表彰文件、打印荣誉证书、提前定做奖牌、奖品。
五、相关要求:
(一)各单位要高度重视,加强组织领导按照职责和分工,扎实开展各项会前的准备工作;
(二)为确保本次活动成顺利进行,主办、承办、协办单位要紧密切配合,协同工作,圆满完成各项工作;
(三)其他未尽事宜由思政部和医学院协调解决并另行通知。
党政工作综合办公室
2017年5月8日