为了进一步加强和改进学生工作的管理与服务水平，增进工作交流，提高工作效率，使学生工作更加科学化、规范化，现制定学生工作例会制度：
第一条 例会时间、地点
时间：每周五上午9：00
地点：勤政苑三楼第二会议室，如有特殊情况，另行通知。
第二条 参会人员为主管学生工作的校领导、二级学院党总支书记和副书记、学生工作综合办公室各职能处室负责人、学生工作督察督办专员。
第三条 会议主持
主管学生工作的校领导或校领导委派的相关人员。
第四条 会议内容
（一）各单位汇报
1.上周未完成的工作。
2.下周工作计划。
3.单位存在的问题。
4.单位需协助解决的问题。
（二）主管校领导讲话
1.通报相关的检查、考核、评比的结果。
2.传达上级和学校的会议及相关文件精神，并提出有关要求。
3.安排下周学生工作日常事务。
第五条 相关要求
（一）学生工作例会需讲究实效，以解决问题、促进工作、提高效率为目的。
（二）汇报内容详实，切合实际，可操作性强。
（三）本着掌握第一手材料和厉行节约的原则，各负责人汇报的内容必须手写。
（四）会前5分钟到达会议室，会议进行时，应自觉关闭通讯工具或调至振动状态。
（五）应认真做好会议记录，对会议形成的决议或意见会后要逐一落实。
（六）若单位负责人不能参加会议，需向主管校领导请假，但需派单位相对熟悉业务的同志参会。
（七）一学年内，党总支书记请假超过2次者，每增加一次，学院年度考核扣0.2分，缺勤一次扣0.5分；学生工作综合办公室各职能处室负责人请假超过2次者，每增加一次，年度考核扣0.2分，缺勤一次扣0.5分；扣分超过2分者，取消该学年评优评先资格。因客观原因请假不扣分，但需经主管校领导签字审批。
第六条 本规定自2018年3月3日起执行。
