为提升辅导员工作效率,破解“穷忙”困境,3月31日下午,归德书院在勤政苑教法中心活动室举办第二期辅导员沙龙。归德书院党总支书记张广勇、副书记郑超磊、学生处老师谢冰威以及各学院辅导员代表共同参与,沙龙由归德书院分团委书记韩雪松主持。
活动伊始,赵芸淼老师从时间管理的逻辑与概述入手,深入剖析了辅导员工作中常见的“时间困局”表现。赵老师强调,科学的时间管理应聚焦“做对的事”而非仅仅“把事做对”,并引入斯蒂芬·科维的“四象限法则”作为破解关键。
紧接着,赵芸淼老师通过生动案例,详细讲解了四象限法则的创新应用。赵老师指出,辅导员需通过优先级判断和任务分解,避免第二象限事务转化为第一象限危机,同时减少第三象限事务的消耗,实现时间资源的高效整合。
在交流环节,尚行书院张贤、求是书院陈欣欣、知行书院董盼、仁济书院焦阵阳、归德书院刘柠琨、艺馨书院李志恒分别结合自身工作,对“学生情感问题处理”、“心理健康讲座规划”、“临时报告提交”等案例进行四象限归类演练。大家一致认为,四象限法则不仅是工具,更是一场思维革命,能够帮助辅导员从“被动救火”转向“主动规划”,提升工作效能与职业幸福感。
活动尾声,张广勇书记总结道辅导员应运用“四象限法则” 科学分配时间,优先处理紧要事务,规划长期任务,简化重复性工作,从琐事中脱身专注学生成长核心工作。
本期辅导员沙龙的顺利开展,不仅推动了时间管理智慧与学生工作实践的深度融合,更为为高校辅导员的时间管理开拓了新路径,助力辅导员在精准把控工作节奏中提升育人效能。
(文/詹子鹤 图/张博 审核/赵芸淼 郑超磊 张广勇)